Уничтожение документов

Современный бизнес предполагает строгую отчетность и, как следствие, большие объемы различной документации: по учету финансов, налоговых отчетов, договоров для работы с партнерами и т.д. Со временем эти бумаги перемещаются в архив. Причем документы во большинстве офисов всегда занимают много места. Тем более обидно тратить на них площадь, когда истек срок хранения архивов.

Но такие бумаги нельзя просто отвезти на свалку. Ведь даже годы спустя в них можно найти конфиденциальную информацию.

Неудивительно, что уничтожение документов становится серьезной проблемой. А если добавить наличие в бухгалтериях офисов старых дисков, флэшек и других носителей ценных сведений, становится понятно, что в наш век, когда обладание определенной информацией равносильно получению дополнительной прибыли, несерьезно относится к вопросу утилизации важных документов — это непозволительная роскошь.

Наша компания можем предложить решение этой проблемы. 

Мы возьмет на себя:

  1. уничтожение (измельчение) любого количества бумажных документов или других носителей информации;
  2. выезд к заказчику для проведения необходимых работ по утилизации;
  3. составление акта уничтожения, после проведения работ.

Причем наши специалисты предложат несколько вариантов возможной утилизации.

Стоимость услуг

Уничтожение на территории заказчика:

Стоимость, руб/кг Минимальный заказ, руб
Офисные документы 14 4 200
Офисные документы 4-м классом безопасности 40 36 000
Любые другие бумажные носители 20 18 000
Пластиковые карты, компакт диски и т.п. 30 27 000

Уничтожение на нашей территории:

Стоимость, руб/кг* Минимальный заказ, руб
Документы 8 4 000
Офисные документы 4-м классом безопасности 5 5
Пластиковые карты, компакт диски и т.п. 50 500

*Включено: подача автомобиля в пределах города, работа грузчиков

Дополнительные услуги:

  1. выезд автотранспорта за город Уфы - 25 руб./км., считается в оба конца;
  2. услуги по погрузке документов, находящихся в "рассыпанном" состоянии - 250 руб/ч, минимальный заказ составляет 3 часа.

Измельчение шредером - недорогой и практичный вариант подходящий для любых бумажных документов.

Кроме того, возможно сжигание устаревших материалов. Такая утилизация документов подходит не только для бумаги, но я для флэшек, дисков и других магнитных носителей информации.

Разумеется, стоимость утилизации зависит от выбранного варианта и заказанных объемов. Но, в любом случае, цена на эти работы будет гораздо ниже, чем аренда склада для ответственного хранения устаревших и ненужных для работы документов.

Уничтожение бухгалтерских документов

Специалисты знают, что уничтожение бухгалтерских документов допускается только в строго определенных случаях. Во всех других ситуациях такая утилизация будет считаться неправомерной и может повлечь за собой обвинение в административном правонарушении.

В нашей компании работают только профессионалы. Поэтому, обратившись к нам за консультацией, вы всегда получите исчерпывающий ответ по вопросам утилизации документов.
 
Так уничтожение бухгалтерских и кадровых документов проводится, когда:

  1. истекает срок хранения;
  2. документ признается экспертной комиссией утратившим ценность;
  3. документы повреждены обстоятельствами непреодолимой силы (пожар, наводнение и т. д.)

В целом, любое уничтожение потребует составление целого пакета документов.

Специалисты нашей компании проведут утилизацию устаревших бухгалтерских документов с помощью спецоборудования — шредера, соблюдая все необходимые формальности. Так определенную часть документов можно уничтожить только в присутствии представителей службы безопасности.

Существуют и нормативы по утилизации, зависящие от уровня секретности.

  1. Первый уровень — ширина шредирования 12 мм; длина полос - любая;
  2. Второй уровень — 6 мм; длина полос - любая;
  3. Третий уровень — 2 мм; длина полос - не более 297 мм;
  4. Четвертый уровень — 2 мм; длина полос - не более 15 мм;

После проведения работ представитель компании выдаст акт об утилизации.

Уничтожение бумаг

В любом офисе или в бухгалтерии крупного предприятия стоит шредер, цель которого уничтожение бумаги. Обычно он используется, когда есть необходимость утилизировать пару-тройку листиков с ненужной информацией.

Но что делать, когда требуется уничтожение сотен килограммов, а иногда и тонн бумаг? В этом случае обычный офисный шредер не справится с поставленной задачей.

Вас выручат наши специалисты, в распоряжении которых есть промышленный шредер, созданный специально для уничтожения устаревших и ненужных бумаг большими объемами.

Наша компания:

  1. осуществит погрузку, вывоз и уничтожение бумаг;
  2. доставит выездной шредер к вашему офису;
  3. выдаст необходимые документы, подтверждающие факт утилизации.

Промышленный шредер может утилизировать от нескольких сотен килограммов бумаг в течение часа. При этом в последующем бумаги перемешиваются и прессуются. Это исключает любую возможность получения из них какой-то информации.

Заказывая у нас услугу по уничтожению устаревших офисных бумаг, вы  получаете качественную и гарантированную утилизацию с соблюдением всех норм и получением соответствующих документов.

Уничтожение макулатуры

В процессе работы в любом офисе и любой организации накапливается большое количество макулатуры. Как правило, это документы не первой важности, подшивки тематических газет, журналов, старые рекламные брошюры и т.п. Эти материалы собираются, занимая все больше места и часто затрудняют поиск нужных бумаг.

Поэтому проблема уничтожения макулатуры, ненужных документов возникает рано или поздно у всех предприятий. Специалисты нашей компании помогут решить этот вопрос быстро и с максимальным удобством для клиента.

Мы предлагаем:

  1. Погрузку и вывоз макулатуры в удобное заказчику время;
  2. Вывоз бумаг на собственном транспорте;
  3. Последующее уничтожение макулатуры.

Мы гарантируем конфиденциальность утилизации макулатуры и других бумаг. Так же можем предложить отправку макулатуры не содержащей информацию о предприятии (подшивки газет, старые книги и т.п.) на переработку. Кроме того, наши специалисты подготовят все необходимые документы.

В качестве дополнительных услуг мы производим:

  1. выделение дел для уничтожения;
  2. составление и согласование актов уничтожения.

Мы располагаем промышленным шредером и можем провести выездное уничтожение большого объема макулатуры непосредственно в присутствии заказчика.